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Ufficio protocollo e gestione documentale elettronica

 

Descrizione

L'ufficio protocolla tutta la corrispondenza in arrivo e gestisce i flussi documentali in formato digitale; cura l’invio della corrispondenza cartacea in partenza dall’ente.

 

A tal fine svolge le seguenti attività:

  • registra la corrispondenza dell'ente in arrivo (via posta, fax, e-mail e altri mezzi telematici, a mani) e svolge tutte le attività sussidiarie;
  • trasforma e gestisce i documenti in formato digitale con scansione ottica e condivisione in tempo reale con gli altri Servizi;
  • su richiesta dell'interessato interroga la banca dati e fornisce informazioni sullo stato dell'iter dei documenti pervenuti;
  • si occupa degli invii cartacei attraverso il sistema postale;
  • elabora ed organizza le modalità attuative dell'Amministrazione digitale per la parte inerente le materie d’ufficio e quelle di carattere interdisciplinare di propria competenza.

 

Referenti ufficio

Katiuxia Simonetta PILIA - Tel. 011.811.73.22

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Sede

Piazza Municipio, 8

 

Fax

011.811.73.69

 

Email

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Orari di apertura al pubblico

Lunedì e mercoledì 8:30-12:00 e 16:00-18:00

Martedì, giovedì e venerdì 8:30-12:00

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