L’ufficio ha la finalità di gestire la cassa economale, occupandosi della fornitura della cancelleria occorrente agli uffici comunali. L’economo comunale incassa i diritti di fotocopia, di visura ecc. versati dai cittadini che si recano agli sportelli comunali.
A tal fine svolge le seguenti attività:
- gestione della cassa economale per l’acquisto di beni/servizi di modesta entità necessari per il normale funzionamento di tutti i servizi;
- approvvigionamento e distribuzione, e relative rendicontazioni, delle marche per i diritti di segreteria e stato civile;
- presa in carico e distribuzione di buoni benzina, voucher e abbonamenti mensili per la sosta a pagamento (“strisce blu");
- raccolta delle richieste degli uffici, gestione delle gare e gestione delle forniture in merito a: materiale di cancelleria, carta e stampati, marche per diritti di segreteria e di stato civile;
- presa in carico delle forniture, distribuzione agli uffici secondo le richieste, gestione del magazzino comunale;
- gestione degli ordinativi di acquisto per piccole forniture dei diversi uffici comunali.