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Ufficio segreteria generale, organi istituzionali e rappresentanza

 

Descrizione

L'ufficio gestisce il funzionamento e l’attività della Giunta ed esercita i compiti di segreteria del Sindaco e del Segretario Generale; attua inoltre gli istituti della rappresentanza.

A tal fine svolge le seguenti attività:

  • cura dei rapporti tra il Sindaco e gli altri organi comunali;
  • segreteria del Sindaco e gestione dei decreti;
  • supporto al Segretario comunale;
  • gestione delle relazioni con i cittadini, le istituzioni ed altri soggetti esterni sulle materie di competenza del Servizio Amministrativo o su mandato di Sindaco e Segretario comunale;
  • gestione del cerimoniale ed in particolare delle commemorazioni di rilevanza nazionale;
  • attuazione degli istituti della rappresentanza;
  • supporto amministrativo per la predisposizione degli atti e delle proposte di deliberazione e assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
  • formalizzazione degli atti deliberativi, gestione delle operazioni connesse e del successivo iter, secondo procedura anche informatizzata;
  • registrazione e archiviazione di tutte le determinazioni dei Responsabili di Servizio.

 

Referenti ufficio

Giovanna Francesca AIMASSO - Tel. 011.811.73.38 - Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Stefania CERUTTI – Tel. 011.811.72.80 - Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Stefania CARIA - Tel. 011.811.73.09 - Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Sede

Piazza Municipio, 8

 

Fax

011.811.73.69

 

Email

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Orari di apertura al pubblico

Lunedì e mercoledì 8:30-12:00 e 16:00-18:00

Martedì, giovedì e venerdì 8:30-12:00

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